Data Hantering

Vad Är Fördelarna Med Fildelning?

Vad är fildelning? Fildelning refererar till en tjänst där filer delas genom att skickas via en molntjänst där du som användare kan spara och dela data såsom text, grafik, musik, videos och bilder från en dator till en annan, genom ett nätverk eller över internet. Men hur kan ett så simpelt koncept vara avgörande för om stora miljonföretag går i konkurs eller ej?

Fördelarna med Fildelning

Bekvämligt

Först och främst, att använda sig av fildelning gör det oerhört lätt för företag och föreningar att få tillgång till en tillägnad del av information, samtidigt som det sker direkt och smidigt över samtliga enheter. Detta sparar både tid, energi och ansträngning hos de anställda som i sin tur kan spenderas på det riktiga uppgifterna och utmaningarna inom företaget.

Reducerar Kostnader

Eftersom er organisation inte behöver äga den infrastruktur som ni använder för att lagra, dela och underhålla filerna, sa sparar ni alla de pengarna som annars behövs för att driva och underhålla en sådan infrastruktur. Organisationens operationskostnader kan därför dras ner markant.

Förbattrad dataintegritet

Tillgången av filer via en fildelninginfrastruktur, och speciellt när alla nödvändiga säkerhetsåtgärder tas, förbättrar dess integriteten av den erhållna datan på grund av att denna typ av data är mycket mindre utsatt för förlust, manipulationer och annan typ av störningar som kan påverka dess noggrannhet och tillförlitlighet. Därför så är alla beslut, tolkningar och slutsatser som tas från datan mycket pålitligare.

Slutsats

Inom dagens industri så finns det en rad olika organisationer som kan dra fördel av att se över en fildelningslösning för att effektivisera och optimera arbetsflödet. Men det är samtidigt viktigt att komma ihåg att väga in de olika faktorerna som ditt företag jobbar emot för att kunna ta fram en lösning som är gjord för just ert typ av arbete. Att konsultera med professionella och licensierade återförsäljare är det absolut säkraste valet för att låta ert företag ta nästa steg och växa ytterligare.

Se hur Sygain hjälper företag att arbeta effektivare och säkrare

Vad är Information Management?

Enkel Definition

Information management är en gren inom IT som tillåter olika information tillgångar att regleras, skyddas samt prioriteras. Det bygger en organisations kapacitet att omvandla dess digitala information till strategiskt värde.

Sygain Förklarar

Information Management (IM) är vanligtvis ett concept för hantering av företagsinformation där en organisation producerar, äger och hanterar en bundle av information. Denna information kan vara i form av fysisk data såsom papper, dokument och böcker, eller som digitala tillgångar. IM tar hand om den nivå och kontrol av organisationens styrning av dennes information tillgångar. IM fokuserar även på hur denna data delas och levereras till dess olika mottagare dvs. individer och olika företagsenheter såsom organisationens hemsida, datorer, servrar, appar och mobila enheter.

Tekniska definitionen av Information Management

IM är process där data samlas, förvaras, hanteras och underhålls i alla dess olika former. Detta är en bred term som innehåller policyer och procedurer för att centralt hantera, samt dela information, bland olika individer, organisationer och/eller information system genom hela informationens livscykel.

Information management har även gjort sig känd under termen “Information Asset Management”.

Det är även en paraplyterm som omfattar en rad olika system och processer för användande och skapande av företagsinformation.

Inom IT världen så omfattar termen “information management” system såsom:

web content management (CM)
document management (DM)
records management (RM)
digital asset management (DAM)
learning management systems (LM)
learning content management systems (LCM) etc.

Varför använda sig av Information Management?

En profisionell lösning för IM ger dels rum och förutsättningar för framgångsrikt företagande nu, samtidigt som den förbereder organisationen för en säkrare framtid. Det hjälper företaget att arbeta med meningsful, pålitlig och användbar information när organisationen behöver det, samtidigt som det erbjuder en mekanism för ansvar och hantering av risk.